Przedsiębiorstwa i instytucje niezależnie od wielkości borykają się z problemem przepływu danych co wymusza wdrażanie oraz modernizację narzędzi informatycznych. Zaniedbania na tym polu owocują spadkiem produktywności i efektywności przedsiębiorstw. Aby uniknąć tych sytuacji oraz aby zmaksymalizować zyski powstałe w procesie pozyskiwania i przetwarzania danych należy pomyśleć nad wdrożeniem sprawnego systemu informatycznego. System taki pozwala na kontrole praktycznie każdego działu w firmie ułatwiając pracę zarządzania, administracji oraz linii produkcyjnych w dowolnej firmie. Skuteczny system informatyczny umożliwia dynamiczny rozwój oraz adaptację firmy do zmian zachodzących na rynku.

Panujący przesąd wśród średnich i małych firm, iż systemy te są domeną tylko dużych przedsiębiorstw i instytucji doprowadza wiele firm do braku konkurencyjności na rynku. Prawda jest taka, że nawet niewielkie firmy przy pomocy sprawnego systemu informatycznego redukują cenny czas oraz kosztowne zasoby ludzkie. Pseudo inteligentne narzędzia takiego systemu niedopuszczaną do nadmiernego przyrostu działu administracyjnego i logistycznego, a przy ich pomocy możliwe jest szybkie i mniej stresujące rozwiązywanie nieoczekiwanych problemów. Elastyczność i skalowalność tych systemów gwarantują płynny i wpełni kontrolowany rozwój firmy, a koszty wdrożenia choć są wysokie to jest to inwestycja na wiele lat.Jeśli jednak pomyślimy o zyskach i oszczędnościach jakieprzyniesie ten system słowo „koszty” jest słowem mylnym – należało by raczej użyć wyrażenia – „inwestycja”. Tak samo jak kupujemy nową maszynę aby usprawnić produkcję i obniżyć koszty produkcji, tak samo inwestując w dobry system informatyczny powinniśmy spodziewać się takich samych rezultatów – dobry system informatyczny to „dobre narzędzie” przynoszące wymierne korzyści.